Deveres e responsabilidades essenciais

• Receber documentos internos, por meio de formulários de entrada, saída e movimentação de colaboradores, para realização de processos de recrutamento e seleção, entrevistas de desligamento, férias, rescisões, dentre outros;
• Realizar a atualização de CTPS dos colaboradores, atualizações cadastrais via sistema;
• Representar a IES perante os sindicatos da categoria, para realização de homologações;
• Confeccionar formulários para correções de dados de FGTS e Cadastrais na Caixa Econômica Federal;
• Controlar e solicitar os benefícios oferecidos pela empresa;
• Conferir e lançar nos sistemas de folha/pagamento as notas fiscais e os boletos, para pagamento de fornecedores;
• Organizar comprovantes de pagamentos/recolhimento de encargos FOPAG;
• Controle mensal de registros do Ponto Eletrônico;
• Preparar documentação dos novos colaboradores para abertura de conta, preenchendo formulários correspondentes para gerenciamento de proventos e descontos;
• Organizar a logística para eventos de endomarketing, reuniões e treinamentos por meio de reservas de sala, pedidos de Coffee break junto a fornecedores, auxiliando na realização eficaz de cada um dos eventos.
• Atualizar as planilhas de controles de benefícios, garantindo bem-estar e cobertura dos colaboradores, bem como a administração para gerenciamento da folha de pagamento;
• Auxiliar a equipe no cumprimento das atividades pertinentes ao setor de Recursos Humanos, fornecendo informações e estando sempre disponível para contribuir na alimentação do sistema e otimização de todos os processos da área;
• Acompanhar gestores nos processos de desligamento, prestando apoio desde o início do processo, preservando a imagem da instituição e do colaborador para garantir nenhum tipo de constrangimento;
• Zelar para que sejam sempre cumpridas as normas e os valores da empresa, bem como os fluxos de todos os processos da organização, observando e orientando os colaboradores, protegendo os interesses da politica organizacional.

Qualificações necessárias

• Ensino Médio completo.

Qualificações desejáveis

• Ensino Superior em andamento;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Conhecimentos em folha de pagamento e cálculos trabalhistas;
• Legislação trabalhista e previdenciária;
• Operação de sistemas informatizados;
• Boa fluência verbal.

Benefícios

• Participação dos Lucros e Resultados – PLR;
• Desconto nos cursos de pós-graduação e graduação;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Vale-Refeição ou alimentação;
• Auxílio transporte;
• Seguro de vida.